מה office 365 נותן לעסק? 

• שליטה על העסק מכל מקום, שליפה מהירה של מסמכים ונתונים, ניהול המידע ושיתוף מסמכים עם אפשרות לניהול מדויק של הרשאות, עד לרמת המסמך הבודד. 
• עבודה מכל מכשיר בכל מקום – במשרד, בנייד, ממחשב אחר ובחו”ל. זמינות מלאה ותמיכה מקוונת. 
• עבודה עם הכלים המוכרים של office, בגרסאות העדכניות ביותר. הנתונים והמסמכים ניתנים לעבודה גם  במכשירים ללא office. 
• חשוב במיוחד! כל המידע מאובטח ומגובה. 
• מאפשר עבודת צוות יעילה, באמצעות כלי לתקשורת ומסרים מידיים בין עובדים, שיחות אודיו ווידאו, סנכרון יומנים והצגת זמינות העובדים - הכל בתקשורת מאובטחת. 

• פתרון דואר אלקטרוני עסקי – תיבת דואר עם אנטי וירוס וסינון דואר שניתן לסנכרן גם עם טלפון סלולארי. 
• אתר פנימי לעובדים המאפשר עבודה offline, אבטחה וגיבוי מלא של מסמכים. 
• אתר חיצוני תדמיתי המציע תבניות מעוצבות לבחירה, קל ומהיר לתפעול. 

היתרון המשמעותי של חבילות הענן הוא בעלויות הנמוכות אל מול תועלת גבוהה. שירות מיקרוסופט 365 ניתן בארבעה תחומים עיקריים: דוא”ל – Exchange Online, ניהול מסמכים וקבצים משותפים – Share Point, תקשורת אחודה ושיחות ועידה – Lync Online, רישוי ל Power Point ,Word Excel, Outlook 

Exchange Online 

שליחה וקבלת דוא”ל מכל מקום בארץ ובעולם, ניהול יומן פגישות ולוחות זמנים מכל מקום כאילו אתם נמצאים במשרד. 

למי זה מתאים? 

• לעסקים קטנים ובינוניים שמעוניינים לחסוך את עלויות הניהול ותחזוקה של שרת דואר בארגון ואף יותר מזה. 
• לעסקים אשר הצוות שלהם מקיים פגישות ועסקים הן ברחבי הארץ והן ברחבי העולם, אשר מעוניינים שהעבודה “תעשה כרגיל”. עדכונים מהמשרד ומהקולגות בעבודה בכל הנושאים השוטפים, בזמן אמת הן בנייד והן בסמארטפון ובגישה מאובטחת. 

מה היתרונות? 

• חסכון רב בעלויות הניהול והתחזוקה. 
• קבלת תיבה של 50G. 
• התחייבות מייקרוסופט ל 99.5% זמן עבודה ללא ניתוקים ו גיבוי נתונים באופן רציף, יכולות שחזור מהירה מאד מהיר של אובדן מידע. 
• המשתמשים מוגנים יותר מפני דואר זבל ווירוסים באמצעות מסננים. 
• אופן העבודה במשרד הממוחשב אינו משתנה כלפי כלל המשתמשים.  
• המידע מאובטח ומגובה.  

 ניהול מסמכים וקבצים משותפים – Share Point 

אתר SharePoint הוא אתר אינטרנט המספק שטח מרכזי לאחסון ולשיתוף פעולה עבור מסמכים, מידע ורעיונות. אתר SharePoint הוא כלי לשיתוף פעולה, בדיוק כפי שטלפון הוא כלי לתקשורת, או כפי שפגישה היא כלי לקבלת החלטות. אתר SharePoint מסייע לקבוצות אנשים (בין אם אלה צוותי עבודה או קבוצות חברתיות) לשתף מידע ולעבוד יחד. 

 מה היתרונות? 

• ניהול ושיתוף מסמכים עם צוות העובדים בארץ ובחו”ל. 
• שיתוף תובנות אישיות ועדכוני מצב עם עמיתים. 
• שמירה על סנכרון בין הצוותים, דיונים ועדכונים למסמכים בפרויקטים 
• חיפוש מסמכים חשובים ואנשים בפשטות ובקלות 
• הגנה על מסמכים רגישים באמצעות הרשאות. 

 תקשורת אחודה ושיחות ועידה – Lync Online 

התחברות עם אחרים באמצעות העברת הודעות מידיות, שיחות וידאו ופגישות מקוונות. מעבר בקלות מהעברת הודעות מידיות לפגישות אד הוק מקוונות ולשיתוף מסך – והכול באמצעות לחיצות עכבר ספורות בלבד. עריכת מצגות מקוונות בפני לקוחות ועמיתים, כולל שמע, וידאו, שיתוף מסך ולוח ציור וירטואלי. הזמנת אנשי קשר חיצוניים להצטרף לפגישות המקוונות בקלות דרך תוכנה מקורית או מבוססת אינטרנט. התחברות לאנשי הקשר של Windows Live Messenger ישירות מתוך Lync באמצעות הודעות מידיות, שיחות שמע ווידאו. השבה להודעות דואר אלקטרוני באמצעות הודעות מידיות או שיחות שמע, לפתרון מהיר ויעיל יותר של בעיות.